SWISSARTEXPO – CONDICIONES GENERALES
EDICIÓN SWISSARTEXPO 2027
Traducción de cortesía — en caso de discrepancia prevalece la versión alemana (artículo 28.4).
1. QUÉ ES LA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO es una exposición de arte que ofrece a artistas talentosos y emergentes de todo el mundo una plataforma para presentar sus obras originales al público. Gracias a nuestro concepto, no solo tienen cabida los artistas que ya colaboran con una galería, sino también aquellos que aún aspiran a esa etapa de su carrera. La exposición está comisariada de modo que se alcance una gran diversidad y un alto nivel.
2. ORGANIZACIÓN
La SWISSARTEXPO es una feria de arte de ARTBOX.GROUPS GmbH, con domicilio social en Schmidgasse 4, 6300 Zug, Suiza.
3. QUIÉN PUEDE PARTICIPAR EN LA SWISSARTEXPO
Todos los artistas, con independencia de su nacionalidad, pueden presentar su candidatura; no existe límite de edad. Las obras inscritas deben ser trabajos propios de los artistas. Esto significa que los artistas deben haber realizado personalmente la obra y que no puede tratarse de la copia de otra obra de otra persona. Se admiten todas las formas y técnicas artísticas. No se aceptan obras pornográficas, racistas o éticamente inaceptables. La decisión de aceptar o no una obra corresponde exclusivamente al comité creativo.
4. CÓMO FUNCIONA LA RESERVA DE UNA PLAZA DE EXPOSICIÓN
Los artistas deben rellenar el formulario de inscripción en el sitio web de la SWISSARTEXPO y abonar una tasa de inscripción de CHF 150, no reembolsable, que cubre los gastos del trabajo del comité creativo. Una vez recibida la inscripción, esta se transmite al comité creativo, que la examina detenidamente. Se necesitan aprox. 14 días hasta que se disponga de una decisión de admisión. Los artistas son informados por correo electrónico. Las inscripciones se examinan por orden de recepción. Rige el principio «first come, first serve».
5. COMITÉ CREATIVO
El comité creativo decide sobre la admisión. Está compuesto por curadoras y curadores independientes, galeristas y la dirección de la exposición. La presidenta del comité creativo es Patricia Zenklusen, CVO de ARTBOX GROUPS GmbH. El comité creativo selecciona a los participantes de la SWISSARTEXPO según criterios cualitativos y conceptuales de exposición. Las decisiones de admisión del comité creativo se comunican aprox. 14 días después de la recepción de la inscripción por correo electrónico y no tienen que motivarse frente a los candidatos.
6. REQUISITOS DE ADMISIÓN
El comité creativo de la SWISSARTEXPO decide de forma exclusiva y definitiva sobre la admisión de personas, empresas, organizaciones y bienes de exposición. Las denegaciones se producen, por regla general, sin motivación. La dirección de la SWISSARTEXPO no reconoce ninguna pretensión planteada por los expositores o por terceros en relación con la admisión o denegación de personas, empresas, organizaciones o bienes de exposición. Determinante para la admisión de los bienes de exposición es el plan de montaje, que cada artista debe presentar tras la inscripción y tras la admisión por parte del comité creativo. Una vez admitido el plan de montaje definitivo, ya no pueden realizarse modificaciones. En principio, solo pueden exponerse las obras que figuran en el plan de montaje presentado. La dirección de la SWISSARTEXPO puede exigir la indicación precisa de cada una de las obras previstas para la exposición. En tal caso, las obras no inscritas o no admitidas no pueden exponerse, y la dirección de la SWISSARTEXPO se reserva el derecho de retirar dichas obras del stand a costa de los expositores. Los artistas deben atenerse al plan de montaje prescrito. Los deseos particulares de ubicación y las exclusiones de competidores no pueden reconocerse como condición para la participación. La dirección de la SWISSARTEXPO puede denegar la admisión cuando los expositores no hayan cumplido obligaciones financieras vencidas frente a la SWISSARTEXPO. También está facultada para revocar una admisión ya concedida si se constata que esta se basó en indicaciones o presupuestos falsos, o que los requisitos de admisión ya no se cumplen.
7. SEGURIDAD DE LA EXPOSICIÓN
En la superficie de exposición habrá presente, durante todo el horario de apertura, suficiente personal de ventas de la SWISSARTEXPO y colaboradores. La exposición también se vigila por la noche y fuera del horario de apertura.
8. ATENCIÓN DE LAS OBRAS / VENTA EN COMISIÓN
Las obras son atendidas in situ por un equipo de ventas capacitado de la SWISSARTEXPO. Procuraremos activamente la venta de las obras. Los artistas no tienen que estar presentes in situ. Los artistas pueden poner sus obras a la venta o no. Es importante que indiquen con precisión en el dossier informativo si desean o no vender sus obras. Si exponen varias obras, también pueden ofrecer algunas a la venta y otras no. Si, tras la entrega definitiva del dossier informativo, desean una modificación, esta debe presentarse por escrito. En caso de venta de una obra, los artistas reciben el 100% del precio de venta, deducidas las eventuales comisiones de tarjeta de crédito o bancarias que los respectivos institutos de pago facturen a la SWISSARTEXPO. En caso de venta, los artistas son informados de inmediato. Tan pronto como el dinero llega a nuestra cuenta bancaria, se transfiere a los artistas sin más deducciones. El transporte de las obras al comprador corresponde a los artistas.
9. ASIGNACIÓN DE LAS PAREDES DE EXPOSICIÓN Y DE LA UBICACIÓN
Una vez cumplidos todos los requisitos de admisión, la dirección de la SWISSARTEXPO procede a la asignación de la superficie de exposición y de la ubicación. Para la asignación son determinantes, en primer lugar, la pertenencia de los bienes de exposición inscritos y la consideración de la imagen de conjunto de la exposición.
10. DISEÑO, MONTAJE Y CARTELERÍA EN LA EXPOSICIÓN
El montaje de las obras corre a cargo de los propios artistas; el equipo de la SWISSARTEXPO se encarga de la colocación de las cartelas, así como de todo el diseño de la exposición. No es posible recolocar ni sustituir obras durante la exposición. Los artistas no pueden colocar por sí mismos cartelas adicionales ni disponer material publicitario. Para folletos y tarjetas de visita pueden encargarse expositores especiales.
11. SEGURO DE LAS OBRAS
La exposición está permanentemente atendida por el personal de la SWISSARTEXPO durante el horario de apertura. Por la noche, la exposición se acordona con vallas policiales y se vigila mediante un servicio de seguridad. El seguro de las obras corresponde a los artistas. Si los artistas desean asegurar sus obras, deben solicitarlo a su propio seguro.
12. TRANSPORTE DE LAS OBRAS
Los artistas se encargan por sí mismos del transporte de las obras.
13. INFRACCIÓN DE DERECHOS DE PROTECCIÓN DE TERCEROS
Deben respetarse las disposiciones legales sobre la protección de los derechos de propiedad intelectual, en particular los derechos de patente, marca, diseño, autor y competencia leal. Quien infrinja derechos de protección de terceros en una exposición puede ser considerado responsable tanto civil como penalmente. Si alguien teme que sus derechos de protección se infrinjan en una exposición, puede solicitar al tribunal competente que ordene una medida cautelar que prohíba la presentación de determinados productos o servicios en la exposición. Si ya dispone de una sentencia firme de un tribunal suizo que prohíba la presentación de determinados productos o servicios en la exposición, la dirección de la SWISSARTEXPO retirará sin demora la obra en cuestión. En caso de dudas, el Instituto Federal de la Propiedad Intelectual facilita información (Stauffacherstrasse 65, 3003 Berna, tel. +41 31 377 77 77, www.ige.ch).
14. CÓMO SE COMPONEN LOS COSTES DE LA EXPOSICIÓN
Los costes de la exposición se componen de la siguiente manera: paredes de exposición, incluidas las siguientes prestaciones: personal de ventas in situ, vigilancia, rotulación de las obras, actividades de marketing para toda la exposición.
15. CUÁLES SON LAS MODALIDADES DE PAGO
Aceptamos todas las tarjetas de crédito habituales, PayPal así como transferencias bancarias. En caso de decisión positiva del comité creativo, se emite una factura global. Esta puede pagarse, a elección, a plazos o como importe global. El primer plazo del 30% del importe total tiene un plazo de pago de 30 días. El importe total debe pagarse antes de la fecha indicada en la factura.
16. ANULACIÓN
En caso de cancelación dentro de los 5 días siguientes a la aceptación por el comité creativo, se devenga una tasa administrativa de CHF 350. En caso de anulación a partir del 6.º día desde la aceptación por el comité creativo y hasta 90 días antes del inicio de la exposición, son pagaderos el 50% de los costes totales más las prestaciones ya realizadas. A partir del 89.º día antes del inicio de la exposición, la inscripción ya no puede anularse; son pagaderos el 100% de los costes totales. Todo artista inscrito tiene la posibilidad de presentar un artista sustituto en caso de que finalmente no pueda participar en la exposición. El artista sustituto es examinado por el comité creativo. Si es aceptado, la reserva puede transferirse al artista sustituto. Este examen adicional cuesta CHF 350; la transferencia de la superficie de exposición solo se realiza tras el pago de dicha tasa. Hasta la transferencia definitiva, el artista que ha reservado responde de todos los costes de anulación que se produzcan.
17. DERECHO DE CAPTACIÓN DE LA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO está facultada para hacer realizar grabaciones de imagen y sonido de cualquier tipo de personas, paredes de exposición y obras, y para utilizarlas para fines propios o para fines generales de publicidad, documentación y prensa. Los expositores renuncian a toda objeción derivada del derecho de autor y del derecho de la personalidad.
18. CANCELACIÓN, INTERRUPCIÓN, APLAZAMIENTO O ADAPTACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
La dirección de la SWISSARTEXPO está facultada, por causa grave, para cancelar una exposición antes de su celebración, interrumpirla anticipadamente, aplazarla o adaptar su funcionamiento a las circunstancias. Si una feria debe, por causa grave, cancelarse, interrumpirse anticipadamente, aplazarse o adaptarse a las circunstancias, la SWISSARTEXPO queda liberada de sus obligaciones de prestación, y los expositores no tienen frente a la SWISSARTEXPO ningún derecho al cumplimiento, ni a la resolución del contrato, ni a indemnización por daños. Los pagos ya efectuados se reembolsan, deducidos los gastos ya incurridos por la SWISSARTEXPO en relación con la exposición cancelada. Existe causa grave cuando un caso de fuerza mayor, una orden de las autoridades u otras circunstancias no imputables a la SWISSARTEXPO hagan imposible o más difícil la celebración regular de una feria, o cuando la celebración de una feria resulte, por razones económicas o políticas, no razonablemente exigible para la dirección de la feria.
19. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad por cualquier daño indirecto y daño consecuente queda totalmente excluida. La responsabilidad por daños directos se limita al importe de la prestación, del producto o de la licencia adquiridos por el cliente. Esta limitación de responsabilidad no se aplica a los daños directos causados por culpa grave o dolo. Los clientes están obligados a comunicar de inmediato a la empresa cualquier daño. Queda totalmente excluida cualquier responsabilidad por los auxiliares.
20. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los derechos sobre los productos, prestaciones y eventuales marcas corresponden a la empresa o esta está autorizada a su uso por el titular. Ni las presentes CG ni los acuerdos individuales relacionados con ellas tienen por objeto la transferencia de derechos de propiedad intelectual, salvo mención explícita. Además, queda prohibida toda reutilización, publicación y puesta a disposición de información, imágenes, textos o cualquier otro elemento que los clientes reciban en relación con las presentes disposiciones, salvo autorización explícita de la empresa. Si los clientes utilizan, en relación con la empresa, contenidos, textos o material visual sobre los que terceros ostenten un derecho de protección, los clientes deben asegurarse de que no se infrinjan derechos de protección de terceros.
21. PROTECCIÓN DE DATOS
21.1 El vendedor trata los datos personales de los clientes de forma vinculada a su finalidad y conforme a las disposiciones legales.
21.2 Los datos personales facilitados a efectos de la inscripción (p. ej. nombre, dirección de correo electrónico, dirección, datos de pago) son utilizados por el vendedor para el cumplimiento y la ejecución del contrato. Estos datos se tratan de forma confidencial y no se transmiten a terceros que no participen en el proceso de pedido, exposición y pago.
21.3 Los clientes tienen derecho a obtener, previa solicitud y de forma gratuita, información sobre los datos personales que el vendedor tenga almacenados sobre ellos. Disponen además del derecho de rectificación de datos inexactos, de bloqueo y de supresión de sus datos personales, en la medida en que no se oponga a ello ninguna obligación legal de conservación.
21.4 Más información sobre la naturaleza, el alcance, el lugar y la finalidad de la recogida, el tratamiento y el uso de los datos personales necesarios por parte del vendedor se encuentra en la declaración de protección de datos.
22. INFORMACIÓN SOBRE MODIFICACIONES
22.1 Las presentes Condiciones Generales pueden ser modificadas por la empresa en cualquier momento.
22.2 La nueva versión entra en vigor con su publicación en el sitio web de la empresa.
22.3 Para los clientes rige, en principio, la versión de las CG vigente en el momento de la celebración del contrato, salvo que los clientes hayan aceptado una versión más reciente de las CG.
23. PRIORIDAD
Las presentes CG prevalecen sobre todas las disposiciones y contratos anteriores. Únicamente las disposiciones de contratos individuales que especifiquen con mayor detalle las disposiciones de las presentes CG prevalecen sobre estas.
24. CLÁUSULA DE SALVAGUARDA
En caso de que una disposición del presente contrato o de un anexo a este sea o llegue a ser nula, la validez del contrato en lo demás no se verá afectada. Las partes contratantes sustituirán la disposición nula por una disposición válida que se aproxime lo máximo posible a la finalidad económica perseguida por la disposición nula. Lo mismo se aplica a eventuales lagunas del contrato.
25. CONFIDENCIALIDAD
Ambas partes, así como sus auxiliares, se comprometen a tratar de forma confidencial toda la información presentada o adquirida en relación con las prestaciones. Esta obligación subsiste también tras la finalización del contrato.
26. FUERZA MAYOR
Si el cumplimiento puntual por parte de la empresa, de sus proveedores o de terceros contratados se ve imposibilitado a causa de fuerza mayor como, por ejemplo, catástrofes naturales, terremotos, erupciones volcánicas, avalanchas, temporales, tormentas, vendavales, guerras, disturbios, guerras civiles, revoluciones y levantamientos, terrorismo, sabotaje, huelgas, accidentes nucleares resp. daños en reactores, la empresa queda liberada del cumplimiento de las obligaciones afectadas durante la duración de la fuerza mayor, así como durante un periodo de reanudación razonable tras su fin. Si la fuerza mayor dura más de 30 días, la empresa puede desistir del contrato. Queda excluida cualquier otra pretensión, en particular las pretensiones de indemnización por daños a causa de vis major.
27. DERECHO APLICABLE / FUERO COMPETENTE
Las presentes CG se rigen por el derecho suizo. Salvo disposiciones legales imperativas, es competente el fuero del domicilio social de la empresa.
El domicilio social es:
SWISSARTEXPO by ARTBOX.GROUPS GmbH, Schmidgasse 4, 6300 Zug, Suiza
Queda expresamente excluida la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (RS 0.221.221.1).
28. ASPECTOS JURÍDICOS
28.1 Los artistas aceptan las presentes CG con su inscripción.
28.2 Los artistas declaran, con su inscripción, ser los autores de las obras inscritas.
28.3 Los derechos de autor sobre las obras permanecen en todo momento en manos de los artistas. La SWISSARTEXPO tiene derecho a publicar las obras en su propio sitio web, así como en todas las plataformas de redes sociales, y a utilizarlas para medios impresos relacionados con la SWISSARTEXPO.
28.4 En caso de discrepancia entre la presente versión traducida de las Condiciones Generales y el texto original alemán, prevalece la versión alemana. Las condiciones generales se aplican a todas las relaciones comerciales presentes y futuras.
28.5 Condiciones generales divergentes, contrarias o complementarias no pasan a formar parte del contrato, aun cuando se conozcan, salvo que su aplicabilidad se haya acordado expresamente por escrito.
Zug, Suiza, 12 de septiembre de 2026
