SWISSARTEXPO – CONDICIONES GENERALES PATROCINIO
EDICIÓN SWISSARTEXPO 2027
Traducción de cortesía — en caso de discrepancia prevalece la versión alemana (artículo 29.4).
1. QUÉ ES LA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO es una exposición de arte que ofrece a artistas talentosos y emergentes de todo el mundo una plataforma para presentar sus obras originales al público. Gracias a nuestro concepto, no solo tienen cabida los artistas que ya colaboran con una galería, sino también aquellos que aún aspiran a esa etapa de su carrera. La exposición está comisariada de modo que se alcance una gran diversidad y un alto nivel.
2. ORGANIZACIÓN
La SWISSARTEXPO es una feria de arte de ARTBOX.GROUPS GmbH, con domicilio social en Schmidgasse 4, 6300 Zug, Suiza. El patrocinador principal de la SWISSARTEXPO es la plataforma de arte ARTBOXY by ARTBOX.GROUPS GmbH. ARTBOXY pone a disposición las plazas patrocinadas conforme a las presentes CG.
3. QUIÉN PUEDE SOLICITAR UN PATROCINIO
Todos los artistas, con independencia de su nacionalidad, pueden presentar su candidatura; siempre que sean mayores de edad (al menos 18 años). Las obras inscritas deben ser trabajos propios de los artistas. Esto significa que los artistas deben haber realizado personalmente la obra y que no puede tratarse de la copia de otra obra de otra persona. Se admiten todas las formas y técnicas artísticas. No se aceptan obras pornográficas, racistas o éticamente inaceptables. La decisión de aceptar o no una obra corresponde exclusivamente al comité creativo.
4. CÓMO FUNCIONA LA SOLICITUD DE UN PATROCINIO
En el marco de la SWISSARTEXPO, el patrocinador principal ARTBOXY pone a disposición un área de exposición para hasta 30 artistas. La solicitud se realiza mediante el formulario de solicitud «ARTBOXY x SWISSARTEXPO Sponsoring» en el sitio web de la SWISSARTEXPO. Con la solicitud se presentan de 1 a 5 obras, complementadas opcionalmente con un sitio web y un portfolio en PDF. La solicitud solo se envía una vez pagada la tasa de solicitud de CHF 89. El pago se realiza en línea con tarjeta. La tasa de solicitud no se reembolsa, ni siquiera si la solicitud no es seleccionada. Las solicitudes se aceptan hasta la fecha límite de inscripción indicada en el sitio web. Los artistas seleccionados son informados por correo electrónico después de la fecha límite de inscripción.
5. SELECCIÓN POR EL COMITÉ CREATIVO
El comité creativo de la SWISSARTEXPO decide sobre la adjudicación de las plazas patrocinadas. Está compuesto por comisarias y comisarios independientes, galeristas y la dirección de la exposición. El comité creativo está presidido por Patricia Zenklusen, CVO de ARTBOX GROUPS GmbH. Las decisiones son definitivas y no se motivan. El comité creativo decide también sobre la ubicación dentro de la exposición; ARTBOXY no tiene ninguna influencia al respecto. Los artistas que no sean seleccionados reciben un vale para un mes de prueba gratuito de la cuenta Premium en ARTBOXY. Con él pueden mostrar tres obras en formato digital en la SWISSARTEXPO. El mes de prueba es válido durante 30 días a partir de su activación.
6. CONTRATO DE PATROCINIO
Los artistas seleccionados reciben un contrato de patrocinio que puede firmarse digitalmente. La participación solo es vinculante con la firma del contrato de patrocinio. Si el contrato firmado no se recibe dentro del plazo comunicado, el derecho al patrocinio caduca y la plaza de exposición se asigna a otra persona. Tras la firma se activa el portal de expositores. Allí deben realizarse las tareas que se aplican a todos los expositores, en particular el plan de montaje.
7. REQUISITOS DE ADMISIÓN
El comité creativo de la SWISSARTEXPO decide de forma exclusiva y definitiva sobre la admisión de personas, empresas, organizaciones y bienes de exposición. Las denegaciones se producen, por regla general, sin motivación. La dirección de la SWISSARTEXPO no reconoce ninguna pretensión planteada por los expositores o por terceros en relación con la admisión o denegación de personas, empresas, organizaciones o bienes de exposición. Determinante para la admisión de los bienes de exposición es el plan de montaje, que cada artista debe presentar tras la inscripción y tras la admisión por parte del comité creativo. Una vez admitido el plan de montaje definitivo, ya no pueden realizarse modificaciones. En principio, solo pueden exponerse las obras que figuran en el plan de montaje presentado. La dirección de la SWISSARTEXPO puede exigir la indicación precisa de cada una de las obras previstas para la exposición. En tal caso, las obras no inscritas o no admitidas no pueden exponerse, y la dirección de la SWISSARTEXPO se reserva el derecho de retirar dichas obras del stand a costa de los expositores. Los artistas deben atenerse al plan de montaje prescrito. Los deseos particulares de ubicación y las exclusiones de competidores no pueden reconocerse como condición para la participación. La dirección de la SWISSARTEXPO puede denegar la admisión cuando los expositores no hayan cumplido obligaciones financieras vencidas frente a la SWISSARTEXPO. También está facultada para revocar una admisión ya concedida si se constata que esta se basó en indicaciones o presupuestos falsos, o que los requisitos de admisión ya no se cumplen.
8. SEGURIDAD DE LA EXPOSICIÓN
En la superficie de exposición habrá presente, durante todo el horario de apertura, suficiente personal de ventas de la SWISSARTEXPO y colaboradores. La exposición también se vigila por la noche y fuera del horario de apertura.
9. ATENCIÓN DE LAS OBRAS / VENTA
Las obras son atendidas in situ por un equipo de ventas capacitado de la SWISSARTEXPO. Procuraremos activamente la venta de las obras. Los artistas no tienen que estar presentes in situ. Los artistas pueden poner sus obras a la venta o no. Es importante que indiquen con precisión en el dossier informativo si desean o no vender sus obras. Si exponen varias obras, también pueden ofrecer algunas a la venta y otras no. Si, tras la entrega definitiva del dossier informativo, desean una modificación, esta debe presentarse por escrito. La venta de las obras se realiza a través de la plataforma ARTBOXY. Los artistas reciben el 100% del precio de venta. El transporte de las obras al comprador corresponde a los artistas.
10. ASIGNACIÓN DE LAS PAREDES DE EXPOSICIÓN Y DE LA UBICACIÓN
Una vez cumplidos todos los requisitos de admisión, la dirección de la SWISSARTEXPO procede a la asignación de la superficie de exposición y de la ubicación. Para la asignación son determinantes, en primer lugar, la pertenencia de los bienes de exposición inscritos y la consideración de la imagen de conjunto de la exposición.
11. DISEÑO, MONTAJE Y CARTELERÍA EN LA EXPOSICIÓN
El montaje de las obras corre a cargo de los propios artistas; el equipo de la SWISSARTEXPO se encarga de la colocación de las cartelas, así como de todo el diseño de la exposición. No es posible recolocar ni sustituir obras durante la exposición. Los artistas no pueden colocar por sí mismos cartelas adicionales ni disponer material publicitario. Para folletos y tarjetas de visita pueden encargarse expositores especiales.
12. SEGURO DE LAS OBRAS
La exposición está permanentemente atendida por el personal de la SWISSARTEXPO durante el horario de apertura. Por la noche, la exposición se acordona con vallas policiales y se vigila mediante un servicio de seguridad. El seguro de las obras corresponde a los artistas. Si los artistas desean asegurar sus obras, deben solicitarlo a su propio seguro.
13. TRANSPORTE DE LAS OBRAS
Los artistas se encargan por sí mismos del transporte de las obras.
14. INFRACCIÓN DE DERECHOS DE PROTECCIÓN DE TERCEROS
Deben respetarse las disposiciones legales sobre la protección de los derechos de propiedad intelectual, en particular los derechos de patente, marca, diseño, autor y competencia leal. Quien infrinja derechos de protección de terceros en una exposición puede ser considerado responsable tanto civil como penalmente. Si alguien teme que sus derechos de protección se infrinjan en una exposición, puede solicitar al tribunal competente que ordene una medida cautelar que prohíba la presentación de determinados productos o servicios en la exposición. Si ya dispone de una sentencia firme de un tribunal suizo que prohíba la presentación de determinados productos o servicios en la exposición, la dirección de la SWISSARTEXPO retirará sin demora la obra en cuestión. En caso de dudas, el Instituto Federal de la Propiedad Intelectual facilita información (Stauffacherstrasse 65, 3003 Berna, tel. +41 31 377 77 77, www.ige.ch).
15. QUÉ INCLUYE EL PATROCINIO
ARTBOXY pone gratuitamente a disposición de los artistas seleccionados de 1 a 4 paredes de exposición en la SWISSARTEXPO. El alcance se fija en el contrato de patrocinio. Se trata de las mismas superficies de exposición que reciben los demás expositores. Están incluidos el personal de ventas in situ, la vigilancia, la cartelería de las obras y las actividades de marketing para toda la exposición. El patrocinio se aplica exclusivamente a la edición de la SWISSARTEXPO indicada en el contrato de patrocinio. No es transferible, ni a otra persona ni a otro año u otra exposición. No puede canjearse en dinero ni en ninguna otra forma.
16. COSTES
Por las paredes de exposición patrocinadas no se cobra ninguna tasa de exposición ni se emite factura. Son de pago la tasa de solicitud según el artículo 4 y los servicios adicionales reservados en el portal de expositores, a los precios allí indicados.
17. DESISTIMIENTO
Si el artista desiste de la participación sin causa grave tras la firma del contrato de patrocinio, se adeuda una pena convencional de CHF 1’000. La pena convencional se adeuda con independencia de la prueba de un daño concreto. Su motivo es que, una vez adjudicado el patrocinio, las paredes de exposición ya no pueden asignarse de otro modo por razones de tiempo. En caso de causa grave no se adeuda pena convencional, en particular en caso de fuerza mayor o de impedimento no culpable, como enfermedad o accidente. El patrocinio no puede transferirse a un artista sustituto. En lo demás, se aplica el contrato de patrocinio.
18. DERECHO DE CAPTACIÓN DE LA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO está facultada para hacer realizar grabaciones de imagen y sonido de cualquier tipo de personas, paredes de exposición y obras, y para utilizarlas para fines propios o para fines generales de publicidad, documentación y prensa. Los expositores renuncian a toda objeción derivada del derecho de autor y del derecho de la personalidad.
19. CANCELACIÓN, INTERRUPCIÓN, APLAZAMIENTO O ADAPTACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
La dirección de la SWISSARTEXPO está facultada, por causa grave, para cancelar una exposición antes de su celebración, interrumpirla anticipadamente, aplazarla o adaptar su funcionamiento a las circunstancias. Si una feria debe, por causa grave, cancelarse, interrumpirse anticipadamente, aplazarse o adaptarse a las circunstancias, la SWISSARTEXPO queda liberada de sus obligaciones de prestación, y los expositores no tienen frente a la SWISSARTEXPO ningún derecho al cumplimiento, ni a la resolución del contrato, ni a indemnización por daños. Si la SWISSARTEXPO se aplaza, el patrocinio también se aplaza. Si se cancela, el patrocinio caduca sin indemnización. Los servicios adicionales ya pagados se reembolsan, deducidos los gastos ya incurridos por la SWISSARTEXPO en relación con la exposición cancelada. Existe causa grave cuando un caso de fuerza mayor, una orden de las autoridades u otras circunstancias no imputables a la SWISSARTEXPO hagan imposible o más difícil la celebración regular de una feria, o cuando la celebración de una feria resulte, por razones económicas o políticas, no razonablemente exigible para la dirección de la feria.
20. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad por cualquier daño indirecto y daño consecuente queda totalmente excluida. La responsabilidad por daños directos se limita al importe de la prestación, del producto o de la licencia adquiridos por el cliente. Esta limitación de responsabilidad no se aplica a los daños directos causados por culpa grave o dolo. Los clientes están obligados a comunicar de inmediato a la empresa cualquier daño. Queda totalmente excluida cualquier responsabilidad por los auxiliares.
21. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los derechos sobre los productos, prestaciones y eventuales marcas corresponden a la empresa o esta está autorizada a su uso por el titular. Ni las presentes CG ni los acuerdos individuales relacionados con ellas tienen por objeto la transferencia de derechos de propiedad intelectual, salvo mención explícita. Además, queda prohibida toda reutilización, publicación y puesta a disposición de información, imágenes, textos o cualquier otro elemento que los clientes reciban en relación con las presentes disposiciones, salvo autorización explícita de la empresa. Si los clientes utilizan, en relación con la empresa, contenidos, textos o material visual sobre los que terceros ostenten un derecho de protección, los clientes deben asegurarse de que no se infrinjan derechos de protección de terceros.
22. PROTECCIÓN DE DATOS
22.1 El vendedor trata los datos personales de los clientes de forma vinculada a su finalidad y conforme a las disposiciones legales.
22.2 Los datos personales facilitados a efectos de la inscripción (p. ej. nombre, dirección de correo electrónico, dirección, datos de pago) son utilizados por el vendedor para el cumplimiento y la ejecución del contrato. Estos datos se tratan de forma confidencial y no se transmiten a terceros que no participen en el proceso de pedido, exposición y pago.
22.3 Los clientes tienen derecho a obtener, previa solicitud y de forma gratuita, información sobre los datos personales que el vendedor tenga almacenados sobre ellos. Disponen además del derecho de rectificación de datos inexactos, de bloqueo y de supresión de sus datos personales, en la medida en que no se oponga a ello ninguna obligación legal de conservación.
22.4 Más información sobre la naturaleza, el alcance, el lugar y la finalidad de la recogida, el tratamiento y el uso de los datos personales necesarios por parte del vendedor se encuentra en la declaración de protección de datos.
23. INFORMACIÓN SOBRE MODIFICACIONES
23.1 Las presentes Condiciones Generales pueden ser modificadas por la empresa en cualquier momento.
23.2 La nueva versión entra en vigor con su publicación en el sitio web de la empresa.
23.3 Para los clientes rige, en principio, la versión de las CG vigente en el momento de la celebración del contrato, salvo que los clientes hayan aceptado una versión más reciente de las CG.
24. PRIORIDAD
Las presentes CG prevalecen sobre todas las disposiciones anteriores. En caso de contradicción entre las presentes CG y el contrato de patrocinio, prevalecen las disposiciones del contrato de patrocinio.
25. CLÁUSULA DE SALVAGUARDA
En caso de que una disposición del presente contrato o de un anexo a este sea o llegue a ser nula, la validez del contrato en lo demás no se verá afectada. Las partes contratantes sustituirán la disposición nula por una disposición válida que se aproxime lo máximo posible a la finalidad económica perseguida por la disposición nula. Lo mismo se aplica a eventuales lagunas del contrato.
26. CONFIDENCIALIDAD
Ambas partes, así como sus auxiliares, se comprometen a tratar de forma confidencial toda la información presentada o adquirida en relación con las prestaciones. Esta obligación subsiste también tras la finalización del contrato.
27. FUERZA MAYOR
Si el cumplimiento puntual por parte de la empresa, de sus proveedores o de terceros contratados se ve imposibilitado a causa de fuerza mayor como, por ejemplo, catástrofes naturales, terremotos, erupciones volcánicas, avalanchas, temporales, tormentas, vendavales, guerras, disturbios, guerras civiles, revoluciones y levantamientos, terrorismo, sabotaje, huelgas, accidentes nucleares resp. daños en reactores, la empresa queda liberada del cumplimiento de las obligaciones afectadas durante la duración de la fuerza mayor, así como durante un periodo de reanudación razonable tras su fin. Si la fuerza mayor dura más de 30 días, la empresa puede desistir del contrato. Queda excluida cualquier otra pretensión, en particular las pretensiones de indemnización por daños a causa de vis major.
28. DERECHO APLICABLE / FUERO COMPETENTE
Las presentes CG se rigen por el derecho suizo. Salvo disposiciones legales imperativas, es competente el fuero del domicilio social de la empresa.
El domicilio social es:
SWISSARTEXPO by ARTBOX.GROUPS GmbH, Schmidgasse 4, 6300 Zug, Suiza
Queda expresamente excluida la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (RS 0.221.221.1).
29. ASPECTOS JURÍDICOS
29.1 Los artistas aceptan las presentes CG con su solicitud.
29.2 Los artistas declaran, con su solicitud, ser los autores de las obras presentadas.
29.3 Los derechos de autor sobre las obras permanecen en todo momento en manos de los artistas. La SWISSARTEXPO tiene derecho a publicar las obras en su propio sitio web, así como en todas las plataformas de redes sociales, y a utilizarlas para medios impresos relacionados con la SWISSARTEXPO.
29.4 En caso de discrepancia entre la presente versión traducida de las Condiciones Generales y el texto original alemán, prevalece la versión alemana. Las condiciones generales se aplican a todas las relaciones comerciales presentes y futuras.
29.5 Condiciones generales divergentes, contrarias o complementarias no pasan a formar parte del contrato, aun cuando se conozcan, salvo que su aplicabilidad se haya acordado expresamente por escrito.
Zug, Suiza, 11 de noviembre de 2026
