SWISSARTEXPO – CONDIZIONI GENERALI
EDIZIONE SWISSARTEXPO 2027
Traduzione di cortesia — in caso di divergenza prevale la versione tedesca (articolo 28.4).
1. CHE COS'È LA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO è un'esposizione d'arte che offre ad artisti talentuosi ed emergenti di tutto il mondo una piattaforma per presentare le proprie opere originali al pubblico. Grazie al nostro concetto, non vengono presi in considerazione solo gli artisti che collaborano già con una galleria, ma anche coloro che aspirano ancora a questa tappa della loro carriera. L'esposizione è curata in modo da raggiungere una grande varietà e un elevato livello.
2. ORGANIZZAZIONE
La SWISSARTEXPO è una fiera d'arte di ARTBOX.GROUPS GmbH, con sede in Schmidgasse 4, 6300 Zug, Svizzera.
3. CHI PUÒ PARTECIPARE ALLA SWISSARTEXPO
Tutti gli artisti, indipendentemente dalla loro nazionalità, possono candidarsi; non vi è alcun limite di età. Le opere iscritte devono essere lavori propri degli artisti. Ciò significa che gli artisti devono aver realizzato personalmente l'opera e che non può trattarsi della copia di un'altra opera di un'altra persona. Sono ammesse tutte le forme e tecniche artistiche. Non vengono accettate opere pornografiche, razziste o eticamente inaccettabili. La decisione se accettare o meno un'opera spetta esclusivamente al comitato creativo.
4. COME FUNZIONA LA PRENOTAZIONE DI UN POSTO ESPOSITIVO
Gli artisti devono compilare il modulo di iscrizione sul sito web della SWISSARTEXPO e versare una tassa di iscrizione di CHF 150, non rimborsabile, che copre i costi del lavoro del comitato creativo. Una volta ricevuta l'iscrizione, questa viene trasmessa al comitato creativo, che la esamina in dettaglio. Occorrono ca. 14 giorni prima che sia disponibile una decisione di ammissione. Gli artisti vengono informati via e-mail. Le iscrizioni vengono esaminate nell'ordine di ricezione. Si applica il principio «first come, first serve».
5. COMITATO CREATIVO
Il comitato creativo decide in merito all'ammissione. Esso è composto da curatrici e curatori indipendenti, da galleristi e dalla direzione dell'esposizione. La presidente del comitato creativo è Patricia Zenklusen, CVO di ARTBOX GROUPS GmbH. Il comitato creativo seleziona i partecipanti della SWISSARTEXPO secondo criteri qualitativi e concettuali legati all'esposizione. Le decisioni di ammissione del comitato creativo vengono comunicate ca. 14 giorni dopo la ricezione dell'iscrizione via e-mail e non devono essere motivate nei confronti dei candidati.
6. CONDIZIONI DI AMMISSIONE
Il comitato creativo della SWISSARTEXPO decide in modo esclusivo e definitivo in merito all'ammissione di persone, ditte, organizzazioni e beni espositivi. I rifiuti avvengono di norma senza motivazione. La direzione della SWISSARTEXPO non riconosce alcuna pretesa avanzata dagli espositori o da terzi in relazione all'ammissione o al rifiuto di persone, ditte, organizzazioni o beni espositivi. Determinante per l'ammissione dei beni espositivi è il piano di allestimento, che ogni artista deve presentare dopo l'iscrizione e dopo l'ammissione da parte del comitato creativo. Una volta ammesso il piano di allestimento definitivo, non è più possibile apportare modifiche. In linea di principio, possono essere esposte solo le opere indicate nel piano di allestimento presentato. La direzione della SWISSARTEXPO può esigere l'indicazione precisa delle singole opere previste per l'esposizione. In tal caso, le opere non iscritte o non ammesse non possono essere esposte, e la direzione della SWISSARTEXPO si riserva il diritto di rimuovere tali opere dallo stand a spese degli espositori. Gli artisti devono attenersi al piano di allestimento prescritto. Desideri particolari di collocazione ed esclusioni di concorrenti non possono essere riconosciuti come condizione per la partecipazione. La direzione della SWISSARTEXPO può rifiutare l'ammissione se gli espositori non hanno adempiuto agli obblighi finanziari scaduti nei confronti della SWISSARTEXPO. Essa è inoltre autorizzata a revocare un'ammissione già concessa qualora risulti che questa è avvenuta sulla base di indicazioni o presupposti falsi, o che le condizioni di ammissione non sussistono più.
7. SICUREZZA DELL'ESPOSIZIONE
Sulla superficie espositiva saranno presenti, durante tutti gli orari di apertura, personale di vendita della SWISSARTEXPO e collaboratori in numero sufficiente. L'esposizione è sorvegliata anche di notte e al di fuori degli orari di apertura.
8. CURA DELLE OPERE / VENDITA IN COMMISSIONE
Le opere vengono curate in loco da un team di vendita formato della SWISSARTEXPO. Cercheremo attivamente di vendere le opere. Gli artisti non devono necessariamente essere presenti in loco. Gli artisti possono mettere in vendita le proprie opere oppure no. È importante che indichino con precisione nel dossier informativo se desiderano vendere o meno le proprie opere. Se espongono più opere, possono offrirne alcune in vendita e altre no. Se, dopo la consegna definitiva del dossier informativo, desiderano una modifica, questa deve essere presentata in forma scritta. In caso di vendita di un'opera, gli artisti ricevono il 100% del prezzo di vendita, dedotte le eventuali commissioni di carta di credito o bancarie addebitate alla SWISSARTEXPO dai rispettivi istituti di pagamento. In caso di vendita, gli artisti vengono informati immediatamente. Non appena il denaro perviene sul nostro conto bancario, viene inoltrato agli artisti senza ulteriori detrazioni. Il trasporto delle opere all'acquirente spetta agli artisti.
9. ASSEGNAZIONE DELLE PARETI ESPOSITIVE E DELL'UBICAZIONE
Una volta soddisfatte tutte le condizioni di ammissione, la direzione della SWISSARTEXPO procede all'assegnazione della superficie espositiva e dell'ubicazione. Per l'assegnazione sono determinanti in primo luogo l'affinità dei beni espositivi iscritti e la considerazione dell'immagine complessiva dell'esposizione.
10. DESIGN, ALLESTIMENTO E DIDASCALIE ALL'ESPOSIZIONE
L'allestimento delle opere è effettuato dagli artisti stessi; il team della SWISSARTEXPO si occupa dell'apposizione delle didascalie nonché dell'intera concezione dell'esposizione. Non è possibile spostare o sostituire opere durante l'esposizione. Gli artisti non possono apporre autonomamente didascalie supplementari né esporre materiale pubblicitario. Per volantini e biglietti da visita possono essere ordinati appositi espositori.
11. ASSICURAZIONE DELLE OPERE
L'esposizione è costantemente sorvegliata dal personale della SWISSARTEXPO durante gli orari di apertura. Di notte l'esposizione viene chiusa con transenne della polizia e sorvegliata da un servizio di sicurezza. L'assicurazione delle opere spetta agli artisti. Se gli artisti desiderano assicurare le proprie opere, devono farne richiesta presso la propria assicurazione.
12. TRASPORTO DELLE OPERE
Gli artisti provvedono autonomamente al trasporto delle opere.
13. VIOLAZIONE DI DIRITTI DI PROTEZIONE DI TERZI
Le disposizioni di legge sulla protezione dei diritti di proprietà intellettuale, in particolare i diritti di brevetto, marchio, design, d'autore e di concorrenza leale, devono essere rispettate. Chi viola diritti di protezione di terzi a un'esposizione può essere chiamato a risponderne sia civilmente sia penalmente. Se qualcuno teme che i propri diritti di protezione vengano violati a un'esposizione, può chiedere al tribunale competente di ordinare un provvedimento cautelare che vieti la presentazione di determinati prodotti o servizi all'esposizione. Se dispone già di una sentenza esecutiva di un tribunale svizzero che vieta la presentazione di determinati prodotti o servizi all'esposizione, la direzione della SWISSARTEXPO rimuoverà senza indugio l'opera in questione. In caso di incertezze, l'Istituto Federale della Proprietà Intellettuale fornisce informazioni (Stauffacherstrasse 65, 3003 Berna, tel. +41 31 377 77 77, www.ige.ch).
14. COME SONO COMPOSTI I COSTI DELL'ESPOSIZIONE
I costi dell'esposizione si compongono come segue: pareti espositive, comprese le seguenti prestazioni: personale di vendita in loco, sorveglianza, cartellinatura delle opere, attività di marketing per l'intera esposizione.
15. QUALI SONO LE MODALITÀ DI PAGAMENTO
Accettiamo tutte le carte di credito comuni, PayPal nonché i bonifici bancari. In caso di decisione positiva del comitato creativo, viene emessa una fattura complessiva. Questa può essere pagata, a scelta, a rate o in un unico importo complessivo. La prima rata del 30% dell'importo totale ha un termine di pagamento di 30 giorni. L'importo totale deve essere pagato entro la data indicata nella fattura.
16. ANNULLAMENTO
In caso di disdetta entro 5 giorni dall'accettazione da parte del comitato creativo, è dovuta una tassa amministrativa di CHF 350. In caso di annullamento a partire dal 6° giorno dall'accettazione da parte del comitato creativo e fino a 90 giorni prima dell'inizio dell'esposizione, sono dovuti il 50% dei costi totali più le prestazioni già fornite. A partire dall'89° giorno prima dell'inizio dell'esposizione, l'iscrizione non può più essere annullata; sono dovuti il 100% dei costi totali. Ogni artista iscritto ha la possibilità di presentare un artista sostituto qualora non possa, dopo tutto, partecipare all'esposizione. L'artista sostituto viene esaminato dal comitato creativo. Se viene accettato, la prenotazione può essere trasferita all'artista sostituto. Questo esame supplementare costa CHF 350; il trasferimento della superficie espositiva viene effettuato solo dopo il pagamento di tale tassa. Fino al trasferimento definitivo, l'artista prenotante risponde di tutti i costi di annullamento sorti.
17. DIRITTO DI RIPRESA DELLA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO ha il diritto di far realizzare riprese fotografiche e audio di qualsiasi tipo di persone, pareti espositive e opere, e di utilizzarle per scopi propri o per scopi generali di pubblicità, documentazione e stampa. Gli espositori rinunciano a ogni obiezione fondata sul diritto d'autore e sul diritto della personalità.
18. ANNULLAMENTO, INTERRUZIONE, RINVIO O ADEGUAMENTO DELL'ESPOSIZIONE
La direzione della SWISSARTEXPO ha il diritto, per grave motivo, di annullare un'esposizione prima del suo svolgimento, di interromperla anticipatamente, di rinviarla o di adeguarne lo svolgimento alle circostanze. Se una fiera deve, per grave motivo, essere annullata, interrotta anticipatamente, rinviata o adeguata alle circostanze, la SWISSARTEXPO è liberata dai propri obblighi di prestazione, e gli espositori non vantano nei confronti della SWISSARTEXPO alcun diritto all'esecuzione, né al recesso dal contratto, né al risarcimento del danno. I pagamenti già effettuati vengono rimborsati, dedotte le spese già sostenute dalla SWISSARTEXPO in relazione all'esposizione annullata. Un grave motivo sussiste quando un caso di forza maggiore, una disposizione delle autorità o altre circostanze non imputabili alla SWISSARTEXPO rendono impossibile o più difficile il regolare svolgimento di una fiera, oppure quando lo svolgimento di una fiera appare, per ragioni economiche o politiche, non ragionevolmente esigibile per la direzione della fiera.
19. RESPONSABILITÀ
La responsabilità per qualsiasi danno indiretto e danno conseguente da difetto è interamente esclusa. La responsabilità per danni diretti è limitata all'importo della prestazione, del prodotto o della licenza acquistati dal cliente. Questa limitazione di responsabilità non si applica ai danni diretti causati da colpa grave o dolo. I clienti sono tenuti a segnalare immediatamente all'azienda eventuali danni. Qualsiasi responsabilità per gli ausiliari è interamente esclusa.
20. DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE
Tutti i diritti sui prodotti, sulle prestazioni e su eventuali marchi spettano all'azienda oppure essa è autorizzata al loro utilizzo dal titolare. Né le presenti CG né gli accordi individuali ad esse correlati hanno per oggetto il trasferimento di diritti di proprietà intellettuale, salvo menzione esplicita. Inoltre, qualsiasi ulteriore utilizzo, pubblicazione e messa a disposizione di informazioni, immagini, testi o altro che i clienti ricevono in relazione alle presenti disposizioni è vietato, salvo esplicita autorizzazione dell'azienda. Se i clienti utilizzano, in relazione all'azienda, contenuti, testi o materiale visivo su cui terzi detengono un diritto di protezione, i clienti devono assicurarsi che non vengano violati diritti di protezione di terzi.
21. PROTEZIONE DEI DATI
21.1 Il venditore tratta i dati personali dei clienti in modo vincolato allo scopo e conformemente alle disposizioni di legge.
21.2 I dati personali forniti ai fini dell'iscrizione (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo, dati di pagamento) sono utilizzati dal venditore per l'adempimento e l'esecuzione del contratto. Tali dati sono trattati in modo riservato e non vengono trasmessi a terzi che non partecipano al processo di ordinazione, esposizione e pagamento.
21.3 I clienti hanno il diritto di ottenere, su richiesta e gratuitamente, informazioni sui dati personali memorizzati a loro riguardo dal venditore. Dispongono inoltre del diritto di rettifica dei dati inesatti, di blocco e di cancellazione dei propri dati personali, nella misura in cui non vi osti alcun obbligo legale di conservazione.
21.4 Ulteriori informazioni sulla natura, l'entità, il luogo e la finalità della raccolta, del trattamento e dell'utilizzo dei dati personali necessari da parte del venditore sono contenute nell'informativa sulla protezione dei dati.
22. INFORMAZIONI SULLE MODIFICHE
22.1 Le presenti Condizioni Generali possono essere modificate in qualsiasi momento dall'azienda.
22.2 La nuova versione entra in vigore con la pubblicazione sul sito web dell'azienda.
22.3 Per i clienti vale in linea di principio la versione delle CG in vigore al momento della conclusione del contratto, salvo che i clienti abbiano accettato una versione più recente delle CG.
23. PRIORITÀ
Le presenti CG prevalgono su tutte le disposizioni e i contratti precedenti. Solo le disposizioni di contratti individuali che specificano ulteriormente le disposizioni delle presenti CG prevalgono su queste ultime.
24. CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA
Qualora una disposizione del presente contratto o di un allegato ad esso sia o divenga nulla, la validità del contratto per il resto non ne è pregiudicata. Le parti contraenti sostituiranno la disposizione nulla con una disposizione valida che si avvicini il più possibile allo scopo economico voluto dalla disposizione nulla. Lo stesso vale per eventuali lacune del contratto.
25. RISERVATEZZA
Entrambe le parti nonché i loro ausiliari si impegnano a trattare in modo riservato tutte le informazioni presentate o acquisite in relazione alle prestazioni. Tale obbligo permane anche dopo la fine del contratto.
26. FORZA MAGGIORE
Se l'adempimento tempestivo da parte dell'azienda, dei suoi fornitori o di terzi incaricati è reso impossibile da un caso di forza maggiore quale, ad esempio, catastrofi naturali, terremoti, eruzioni vulcaniche, valanghe, intemperie, temporali, tempeste, guerre, disordini, guerre civili, rivoluzioni e insurrezioni, terrorismo, sabotaggio, scioperi, incidenti nucleari risp. danni a reattori, l'azienda è liberata dall'adempimento degli obblighi interessati per la durata della forza maggiore nonché per un ragionevole periodo di ripresa successivo alla sua fine. Se la forza maggiore dura più di 30 giorni, l'azienda può recedere dal contratto. Qualsiasi ulteriore pretesa, in particolare le pretese di risarcimento del danno a causa di vis major, è esclusa.
27. DIRITTO APPLICABILE / FORO COMPETENTE
Le presenti CG sono soggette al diritto svizzero. Fatte salve le disposizioni legali imperative, è competente il foro della sede dell'azienda.
La sede è:
SWISSARTEXPO by ARTBOX.GROUPS GmbH, Schmidgasse 4, 6300 Zug, Svizzera
La Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci (RS 0.221.221.1) è espressamente esclusa.
28. ASPETTI GIURIDICI
28.1 Gli artisti accettano le presenti CG con la loro iscrizione.
28.2 Gli artisti dichiarano, con la loro iscrizione, di essere gli autori delle opere iscritte.
28.3 Il copyright delle opere rimane in ogni momento in capo agli artisti. La SWISSARTEXPO ha il diritto di pubblicare le opere sul proprio sito web nonché su tutte le piattaforme dei social media e di utilizzarle per i mezzi di stampa relativi alla SWISSARTEXPO.
28.4 In caso di divergenza tra la presente versione tradotta delle Condizioni Generali e il testo originale tedesco, prevale la versione tedesca. Le condizioni generali si applicano a tutti i rapporti commerciali presenti e futuri.
28.5 Condizioni generali divergenti, contrarie o integrative non divengono parte integrante del contratto, anche se note, salvo che la loro applicabilità sia stata espressamente accettata per iscritto.
Zug, Svizzera, 12 settembre 2026
