SWISSARTEXPO – CONDIZIONI GENERALI SPONSORIZZAZIONE
EDIZIONE SWISSARTEXPO 2027
Traduzione di cortesia — in caso di divergenza prevale la versione tedesca (articolo 29.4).
1. CHE COS'È LA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO è un'esposizione d'arte che offre ad artisti talentuosi ed emergenti di tutto il mondo una piattaforma per presentare le proprie opere originali al pubblico. Grazie al nostro concetto, non vengono presi in considerazione solo gli artisti che collaborano già con una galleria, ma anche coloro che aspirano ancora a questa tappa della loro carriera. L'esposizione è curata in modo da raggiungere una grande varietà e un elevato livello.
2. ORGANIZZAZIONE
La SWISSARTEXPO è una fiera d'arte di ARTBOX.GROUPS GmbH, con sede in Schmidgasse 4, 6300 Zug, Svizzera. Lo sponsor principale della SWISSARTEXPO è la piattaforma d'arte ARTBOXY by ARTBOX.GROUPS GmbH. ARTBOXY mette a disposizione i posti sponsorizzati secondo le presenti CG.
3. CHI PUÒ CANDIDARSI A UNA SPONSORIZZAZIONE
Tutti gli artisti, indipendentemente dalla loro nazionalità, possono candidarsi; purché maggiorenni (almeno 18 anni). Le opere iscritte devono essere lavori propri degli artisti. Ciò significa che gli artisti devono aver realizzato personalmente l'opera e che non può trattarsi della copia di un'altra opera di un'altra persona. Sono ammesse tutte le forme e tecniche artistiche. Non vengono accettate opere pornografiche, razziste o eticamente inaccettabili. La decisione se accettare o meno un'opera spetta esclusivamente al comitato creativo.
4. COME FUNZIONA LA CANDIDATURA A UNA SPONSORIZZAZIONE
Nell'ambito della SWISSARTEXPO, lo sponsor principale ARTBOXY mette a disposizione un'area espositiva per un massimo di 30 artisti. La candidatura avviene tramite il modulo di candidatura «ARTBOXY x SWISSARTEXPO Sponsoring» sul sito web della SWISSARTEXPO. Con la candidatura vengono presentate da 1 a 5 opere, integrate facoltativamente da un sito web e da un portfolio PDF. La candidatura è inviata solo dopo il pagamento della tassa di candidatura di CHF 89. Il pagamento avviene online con carta. La tassa di candidatura non viene rimborsata, nemmeno se la candidatura non viene selezionata. Le candidature sono accettate fino al termine d'iscrizione indicato sul sito web. Gli artisti selezionati vengono informati via e-mail dopo il termine d'iscrizione.
5. SELEZIONE DA PARTE DEL COMITATO CREATIVO
Sull'assegnazione dei posti sponsorizzati decide il comitato creativo della SWISSARTEXPO. Esso è composto da curatrici e curatori indipendenti, galleriste e galleristi e dalla direzione dell'esposizione. Il comitato creativo è presieduto da Patricia Zenklusen, CVO di ARTBOX GROUPS GmbH. Le decisioni sono definitive e non vengono motivate. Il comitato creativo decide anche sulla collocazione all'interno dell'esposizione; ARTBOXY non ha alcuna influenza al riguardo. Gli artisti che non vengono selezionati ricevono un buono per un mese di prova gratuito dell'account Premium su ARTBOXY. Con esso possono presentare tre opere in forma digitale alla SWISSARTEXPO. Il mese di prova è valido 30 giorni dall'attivazione.
6. CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Gli artisti selezionati ricevono un contratto di sponsorizzazione che può essere firmato digitalmente. La partecipazione diventa vincolante solo con la firma del contratto di sponsorizzazione. Se il contratto firmato non perviene entro il termine comunicato, il diritto alla sponsorizzazione decade e il posto espositivo viene assegnato ad altri. Dopo la firma viene attivato il portale espositori. Lì devono essere svolti i compiti previsti per tutti gli espositori, in particolare il piano di allestimento.
7. CONDIZIONI DI AMMISSIONE
Il comitato creativo della SWISSARTEXPO decide in modo esclusivo e definitivo in merito all'ammissione di persone, ditte, organizzazioni e beni espositivi. I rifiuti avvengono di norma senza motivazione. La direzione della SWISSARTEXPO non riconosce alcuna pretesa avanzata dagli espositori o da terzi in relazione all'ammissione o al rifiuto di persone, ditte, organizzazioni o beni espositivi. Determinante per l'ammissione dei beni espositivi è il piano di allestimento, che ogni artista deve presentare dopo l'iscrizione e dopo l'ammissione da parte del comitato creativo. Una volta ammesso il piano di allestimento definitivo, non è più possibile apportare modifiche. In linea di principio, possono essere esposte solo le opere indicate nel piano di allestimento presentato. La direzione della SWISSARTEXPO può esigere l'indicazione precisa delle singole opere previste per l'esposizione. In tal caso, le opere non iscritte o non ammesse non possono essere esposte, e la direzione della SWISSARTEXPO si riserva il diritto di rimuovere tali opere dallo stand a spese degli espositori. Gli artisti devono attenersi al piano di allestimento prescritto. Desideri particolari di collocazione ed esclusioni di concorrenti non possono essere riconosciuti come condizione per la partecipazione. La direzione della SWISSARTEXPO può rifiutare l'ammissione se gli espositori non hanno adempiuto agli obblighi finanziari scaduti nei confronti della SWISSARTEXPO. Essa è inoltre autorizzata a revocare un'ammissione già concessa qualora risulti che questa è avvenuta sulla base di indicazioni o presupposti falsi, o che le condizioni di ammissione non sussistono più.
8. SICUREZZA DELL'ESPOSIZIONE
Sulla superficie espositiva saranno presenti, durante tutti gli orari di apertura, personale di vendita della SWISSARTEXPO e collaboratori in numero sufficiente. L'esposizione è sorvegliata anche di notte e al di fuori degli orari di apertura.
9. CURA DELLE OPERE / VENDITA
Le opere vengono curate in loco da un team di vendita formato della SWISSARTEXPO. Cercheremo attivamente di vendere le opere. Gli artisti non devono necessariamente essere presenti in loco. Gli artisti possono mettere in vendita le proprie opere oppure no. È importante che indichino con precisione nel dossier informativo se desiderano vendere o meno le proprie opere. Se espongono più opere, possono offrirne alcune in vendita e altre no. Se, dopo la consegna definitiva del dossier informativo, desiderano una modifica, questa deve essere presentata in forma scritta. La vendita delle opere avviene tramite la piattaforma ARTBOXY. Gli artisti ricevono il 100% del prezzo di vendita. Il trasporto delle opere all'acquirente spetta agli artisti.
10. ASSEGNAZIONE DELLE PARETI ESPOSITIVE E DELL'UBICAZIONE
Una volta soddisfatte tutte le condizioni di ammissione, la direzione della SWISSARTEXPO procede all'assegnazione della superficie espositiva e dell'ubicazione. Per l'assegnazione sono determinanti in primo luogo l'affinità dei beni espositivi iscritti e la considerazione dell'immagine complessiva dell'esposizione.
11. DESIGN, ALLESTIMENTO E DIDASCALIE ALL'ESPOSIZIONE
L'allestimento delle opere è effettuato dagli artisti stessi; il team della SWISSARTEXPO si occupa dell'apposizione delle didascalie nonché dell'intera concezione dell'esposizione. Non è possibile spostare o sostituire opere durante l'esposizione. Gli artisti non possono apporre autonomamente didascalie supplementari né esporre materiale pubblicitario. Per volantini e biglietti da visita possono essere ordinati appositi espositori.
12. ASSICURAZIONE DELLE OPERE
L'esposizione è costantemente sorvegliata dal personale della SWISSARTEXPO durante gli orari di apertura. Di notte l'esposizione viene chiusa con transenne della polizia e sorvegliata da un servizio di sicurezza. L'assicurazione delle opere spetta agli artisti. Se gli artisti desiderano assicurare le proprie opere, devono farne richiesta presso la propria assicurazione.
13. TRASPORTO DELLE OPERE
Gli artisti provvedono autonomamente al trasporto delle opere.
14. VIOLAZIONE DI DIRITTI DI PROTEZIONE DI TERZI
Le disposizioni di legge sulla protezione dei diritti di proprietà intellettuale, in particolare i diritti di brevetto, marchio, design, d'autore e di concorrenza leale, devono essere rispettate. Chi viola diritti di protezione di terzi a un'esposizione può essere chiamato a risponderne sia civilmente sia penalmente. Se qualcuno teme che i propri diritti di protezione vengano violati a un'esposizione, può chiedere al tribunale competente di ordinare un provvedimento cautelare che vieti la presentazione di determinati prodotti o servizi all'esposizione. Se dispone già di una sentenza esecutiva di un tribunale svizzero che vieta la presentazione di determinati prodotti o servizi all'esposizione, la direzione della SWISSARTEXPO rimuoverà senza indugio l'opera in questione. In caso di incertezze, l'Istituto Federale della Proprietà Intellettuale fornisce informazioni (Stauffacherstrasse 65, 3003 Berna, tel. +41 31 377 77 77, www.ige.ch).
15. COSA COMPRENDE LA SPONSORIZZAZIONE
ARTBOXY mette gratuitamente a disposizione degli artisti selezionati da 1 a 4 pareti espositive alla SWISSARTEXPO. L'entità è stabilita nel contratto di sponsorizzazione. Si tratta delle stesse superfici espositive ricevute dagli altri espositori. Sono compresi il personale di vendita in loco, la sorveglianza, le didascalie delle opere e le attività di marketing per l'intera esposizione. La sponsorizzazione vale esclusivamente per l'edizione della SWISSARTEXPO indicata nel contratto di sponsorizzazione. Non è trasferibile, né a un'altra persona né a un altro anno o a un'altra esposizione. Non può essere riscossa in denaro né in altra forma.
16. COSTI
Per le pareti espositive sponsorizzate non viene riscossa alcuna tassa espositiva e non viene emessa alcuna fattura. Sono a pagamento la tassa di candidatura di cui all'articolo 4 e i servizi aggiuntivi prenotati nel portale espositori, ai prezzi ivi indicati.
17. RECESSO
Se l'artista recede dalla partecipazione senza grave motivo dopo la firma del contratto di sponsorizzazione, è dovuta una penale convenzionale di CHF 1’000. La penale convenzionale è dovuta indipendentemente dalla prova di un danno concreto. Il motivo è che, dopo l'assegnazione della sponsorizzazione, le pareti espositive non possono più essere assegnate diversamente per ragioni di tempo. In presenza di un grave motivo non è dovuta alcuna penale convenzionale, in particolare in caso di forza maggiore o di impedimento non colpevole come malattia o infortunio. La sponsorizzazione non può essere trasferita a un artista sostituto. Per il resto si applica il contratto di sponsorizzazione.
18. DIRITTO DI RIPRESA DELLA SWISSARTEXPO
La SWISSARTEXPO ha il diritto di far realizzare riprese fotografiche e audio di qualsiasi tipo di persone, pareti espositive e opere, e di utilizzarle per scopi propri o per scopi generali di pubblicità, documentazione e stampa. Gli espositori rinunciano a ogni obiezione fondata sul diritto d'autore e sul diritto della personalità.
19. ANNULLAMENTO, INTERRUZIONE, RINVIO O ADEGUAMENTO DELL'ESPOSIZIONE
La direzione della SWISSARTEXPO ha il diritto, per grave motivo, di annullare un'esposizione prima del suo svolgimento, di interromperla anticipatamente, di rinviarla o di adeguarne lo svolgimento alle circostanze. Se una fiera deve, per grave motivo, essere annullata, interrotta anticipatamente, rinviata o adeguata alle circostanze, la SWISSARTEXPO è liberata dai propri obblighi di prestazione, e gli espositori non vantano nei confronti della SWISSARTEXPO alcun diritto all'esecuzione, né al recesso dal contratto, né al risarcimento del danno. Se la SWISSARTEXPO viene rinviata, anche la sponsorizzazione viene rinviata. Se viene annullata, la sponsorizzazione decade senza indennizzo. I servizi aggiuntivi già pagati vengono rimborsati, dedotte le spese già sostenute dalla SWISSARTEXPO in relazione all'esposizione annullata. Un grave motivo sussiste quando un caso di forza maggiore, una disposizione delle autorità o altre circostanze non imputabili alla SWISSARTEXPO rendono impossibile o più difficile il regolare svolgimento di una fiera, oppure quando lo svolgimento di una fiera appare, per ragioni economiche o politiche, non ragionevolmente esigibile per la direzione della fiera.
20. RESPONSABILITÀ
La responsabilità per qualsiasi danno indiretto e danno conseguente da difetto è interamente esclusa. La responsabilità per danni diretti è limitata all'importo della prestazione, del prodotto o della licenza acquistati dal cliente. Questa limitazione di responsabilità non si applica ai danni diretti causati da colpa grave o dolo. I clienti sono tenuti a segnalare immediatamente all'azienda eventuali danni. Qualsiasi responsabilità per gli ausiliari è interamente esclusa.
21. DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE
Tutti i diritti sui prodotti, sulle prestazioni e su eventuali marchi spettano all'azienda oppure essa è autorizzata al loro utilizzo dal titolare. Né le presenti CG né gli accordi individuali ad esse correlati hanno per oggetto il trasferimento di diritti di proprietà intellettuale, salvo menzione esplicita. Inoltre, qualsiasi ulteriore utilizzo, pubblicazione e messa a disposizione di informazioni, immagini, testi o altro che i clienti ricevono in relazione alle presenti disposizioni è vietato, salvo esplicita autorizzazione dell'azienda. Se i clienti utilizzano, in relazione all'azienda, contenuti, testi o materiale visivo su cui terzi detengono un diritto di protezione, i clienti devono assicurarsi che non vengano violati diritti di protezione di terzi.
22. PROTEZIONE DEI DATI
22.1 Il venditore tratta i dati personali dei clienti in modo vincolato allo scopo e conformemente alle disposizioni di legge.
22.2 I dati personali forniti ai fini dell'iscrizione (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo, dati di pagamento) sono utilizzati dal venditore per l'adempimento e l'esecuzione del contratto. Tali dati sono trattati in modo riservato e non vengono trasmessi a terzi che non partecipano al processo di ordinazione, esposizione e pagamento.
22.3 I clienti hanno il diritto di ottenere, su richiesta e gratuitamente, informazioni sui dati personali memorizzati a loro riguardo dal venditore. Dispongono inoltre del diritto di rettifica dei dati inesatti, di blocco e di cancellazione dei propri dati personali, nella misura in cui non vi osti alcun obbligo legale di conservazione.
22.4 Ulteriori informazioni sulla natura, l'entità, il luogo e la finalità della raccolta, del trattamento e dell'utilizzo dei dati personali necessari da parte del venditore sono contenute nell'informativa sulla protezione dei dati.
23. INFORMAZIONI SULLE MODIFICHE
23.1 Le presenti Condizioni Generali possono essere modificate in qualsiasi momento dall'azienda.
23.2 La nuova versione entra in vigore con la pubblicazione sul sito web dell'azienda.
23.3 Per i clienti vale in linea di principio la versione delle CG in vigore al momento della conclusione del contratto, salvo che i clienti abbiano accettato una versione più recente delle CG.
24. PRIORITÀ
Le presenti CG prevalgono su tutte le disposizioni precedenti. In caso di contraddizione tra le presenti CG e il contratto di sponsorizzazione, prevalgono le disposizioni del contratto di sponsorizzazione.
25. CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA
Qualora una disposizione del presente contratto o di un allegato ad esso sia o divenga nulla, la validità del contratto per il resto non ne è pregiudicata. Le parti contraenti sostituiranno la disposizione nulla con una disposizione valida che si avvicini il più possibile allo scopo economico voluto dalla disposizione nulla. Lo stesso vale per eventuali lacune del contratto.
26. RISERVATEZZA
Entrambe le parti nonché i loro ausiliari si impegnano a trattare in modo riservato tutte le informazioni presentate o acquisite in relazione alle prestazioni. Tale obbligo permane anche dopo la fine del contratto.
27. FORZA MAGGIORE
Se l'adempimento tempestivo da parte dell'azienda, dei suoi fornitori o di terzi incaricati è reso impossibile da un caso di forza maggiore quale, ad esempio, catastrofi naturali, terremoti, eruzioni vulcaniche, valanghe, intemperie, temporali, tempeste, guerre, disordini, guerre civili, rivoluzioni e insurrezioni, terrorismo, sabotaggio, scioperi, incidenti nucleari risp. danni a reattori, l'azienda è liberata dall'adempimento degli obblighi interessati per la durata della forza maggiore nonché per un ragionevole periodo di ripresa successivo alla sua fine. Se la forza maggiore dura più di 30 giorni, l'azienda può recedere dal contratto. Qualsiasi ulteriore pretesa, in particolare le pretese di risarcimento del danno a causa di vis major, è esclusa.
28. DIRITTO APPLICABILE / FORO COMPETENTE
Le presenti CG sono soggette al diritto svizzero. Fatte salve le disposizioni legali imperative, è competente il foro della sede dell'azienda.
La sede è:
SWISSARTEXPO by ARTBOX.GROUPS GmbH, Schmidgasse 4, 6300 Zug, Svizzera
La Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci (RS 0.221.221.1) è espressamente esclusa.
29. ASPETTI GIURIDICI
29.1 Gli artisti accettano le presenti CG con la loro candidatura.
29.2 Gli artisti dichiarano, con la loro candidatura, di essere gli autori delle opere presentate.
29.3 Il copyright delle opere rimane in ogni momento in capo agli artisti. La SWISSARTEXPO ha il diritto di pubblicare le opere sul proprio sito web nonché su tutte le piattaforme dei social media e di utilizzarle per i mezzi di stampa relativi alla SWISSARTEXPO.
29.4 In caso di divergenza tra la presente versione tradotta delle Condizioni Generali e il testo originale tedesco, prevale la versione tedesca. Le condizioni generali si applicano a tutti i rapporti commerciali presenti e futuri.
29.5 Condizioni generali divergenti, contrarie o integrative non divengono parte integrante del contratto, anche se note, salvo che la loro applicabilità sia stata espressamente accettata per iscritto.
Zug, Svizzera, 11 novembre 2026
